建設業の請求書は、日報の数字がそのまま元になります。取引先（元請）ごとに人工を集計し、常用なら「人工×単価」で金額にして、立替経費も乗せる——これを毎月、手作業でやると大きな負担です。この記事では、請求書づくりの手作業をやめる方法を整理します。
なぜ建設業の請求書作成は手間なのか
- 取引先（元請）別に、誰が何人工働いたかを集計する必要がある
- 常用（人工）請求は「人工 × 単価」を取引先ごとに計算
- 高速代・駐車場代などの立替経費も請求に乗せる
- 外注先向けの支払明細書も別途必要になる
- 日報・給料計算で使った数字を、今度は請求書にもう一度転記する（多重作業）
請求書を自動化する3つの方法
① Excelで集計して請求書テンプレに転記
取引先別に人工を合計し、請求書のひな形へ。電卓よりは速いものの、日報を見て手入力する作業は残ります。
② 一般の請求・会計ソフトを使う
請求書発行は得意ですが、建設業の人工・常用・日報単位の請求に合わせづらいことがあり、結局は金額を手入力することになりがちです。
③ 手書き日報を撮るだけ（OCR）
いつもの手書き日報をスマホで撮るだけ。AIが人工・残業・経費を読み取り、取引先ごとに自動集計して、今の請求書の様式で作成します。現場のやり方は変えません。
うつして台帳：日報を撮るだけで請求書まで
合同会社ステップアップの作業日報OCR「うつして台帳」は、手書き日報をスマホで撮影すると、AIが氏名・人工・残業・経費を読み取り、取引先別に集計して今の様式の請求書を自動作成します。常用の請求先指定にも対応し、支払明細書・給料明細・出面表まで作れます。
- 今の日報の書き方も、請求書の様式も変えなくてOK
- 取引先別の人工集計・転記・電卓作業が「確認して印刷するだけ」に
- 初期費用0円・月9,980円〜（税別）。月の処理枚数で選ぶ4プラン
正直にお伝えします。これは仕訳や会計帳簿を作る会計ソフトではなく、「手書き日報から、いつもの請求書を自動で作る」ツールです。金額は確認シートで確認してから確定する二段構え。読み取りのため写真はAIに送信しますが、学習には使われず、一定期間後に削除されます。
一人親方・小規模・PCが苦手でも
取引先が少なくても、月末の請求作成は意外と時間を食います。操作は現場が「撮って送る」、事務所が「確認して印刷」だけ。最初の設定は遠隔で行うので、機械が苦手でも始められます。
まとめ
建設業の請求書は「取引先別の人工集計」が肝。日報からそのまま作れれば、月末の請求作業は大きく減ります。今の様式のまま、撮るだけで請求書まで作れるうつして台帳を、まずは無料デモで試してみてください。
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